Une grande question, beaucoup d’impatience, sans oublier l’excitation. Ça y est vous venez de donner votre accord pour le BAT ! Une autre étape dans la publication de votre livre s’ouvre devant vous.
Et beaucoup d’entre vous nous demandent une estimation des délais ou nous renseigne une date butoir, qui parfois, lorsqu’elle n’est pas précisée lors de la signature du contrat, peut s’avérer trop juste. Mais pourquoi cela prend-il autant de temps de faire imprimer un livre ?
Pour répondre à toutes vos interrogations nous vous avons écrit un article détaillant le processus qui s’enclenche lorsque vous nous dites « Ça y est, c’est bon ! On peut envoyer. » Alors c’est parti, lisez attentivement ce qui va suivre.
Tout d’abord qu’est-ce qu’un BAT ?
Rien à voir avec la chauve-souris ou le célèbre producteur de tabac British American Tobacco. Non BAT est l’acronyme de Bon À Tirer, termes que l’on utilise dans l’édition pour un document remis pour signature (dans votre cas cela se fait par mail, un oui écrit pour trace) par un imprimeur. Le BAT reprend le document et les éléments de diffusion mis à l’impression pour une validation par le commanditaire avant le lancement de l’impression. Il permet en partie de dégager la responsabilité du prestataire en cas d’erreur sur le document à imprimer.
Lorsque donc nous avons votre validation sur les fichiers (intérieur et couverture), nous référençons votre livre sur Cyclade, la base de données de référencement d’Hachette. Cette action permettra par la suite sa distribution. Il sera présent dans la base que consultent les libraires, Dilicom, et c’est ainsi que vos lecteurs pourront se rendre dans leur librairie de quartier pour commander votre ouvrage, à la demande, ou même le faire depuis chez eux sur les librairies en ligne. N’est-ce pas merveilleux ?
Trêve de plaisanterie. Que se passe-t-il après ?
24 heures passées, nous pouvons envoyer vos fichiers à l’imprimeur, celui dont vous voyez marqué le nom sur la dernière page de votre roman : achevé d’imprimer par Lightning Source à Maurepas. Ligthning Source est l’imprimeur d’Hachette.
Si vous êtes curieux voici le lien vers le site afin de comprendre qui a la charge de vous faire parvenir vos exemplaires enfin matérialisés : Lightning Source
Afin d’être sûrs que votre ouvrage est parfaitement imprimé, que la couverture est aux bonnes dimensions, qu’il n’y a pas d’erreurs dans le fichier, deux étapes sont ensuite nécessaires.
- L’épreuve numérique : l’imprimeur renvoie un fichier PDF 48 heures minimum après le dépôt des fichiers, représentant votre livre en format numérique, un fichier PDF, celui qui sera rentré dans leurs machines d’impression. Si tout est ok, étape suivante, dans le cas contraire il faut redéposer un fichier et attendre une nouvelle épreuve numérique.
- L’épreuve papier : à notre demande l’imprimeur nous envoie votre livre imprimé, qui sert en quelque sorte de test. Nous vérifions la qualité, le calage, la couleur, etc. C’est la dernière chance pour repérer les coquilles. Cela nous amène 8 jours après l’accord pour BAT.
Si l’épreuve papier ne présente aucun besoin de modification, alors c’est parti, nous demandons sa mise en production.
Cette étape prend environ deux jours à se mettre en place. Au bout de 48 heures, votre livre est désigné comme étant en « POD effective », c’est-à-dire qu’il est prêt à être imprimé à la demande. À partir de ce moment, nous commanderons les exemplaires que vous avez commandés lors de la signature de votre contrat, et il faudra attendre environ au minimum une semaine (jours ouvrés) pour que vos exemplaires soient imprimés et livrés là où vous l’avez demandé !
Résumons
J BAT
J+1 Référencement Cyclade
J+2 dépôt fichiers imprimeur
J+2 Demande d’épreuve numérique
J+4 réception épreuve numérique
J+4 Demande épreuve papier
J+8 réception épreuve papier et validation
J+8 Demande de mise en production
J+10 Livre en POD effective
J+17 livraison de vos exemplaires
Bien sûr tous les délais énoncés dans cet article dépendent également de l’affluence chez Ligthning Source, des retards peuvent parfois avoir lieux, et puis parfois c’est une bonne surprise, vos livres arriveront peut être plus tôt que prévu !
